Шкаф для офиса: советы по выбору

Офисный шкаф, в первую очередь, предназначен для хранения документов. Высота внутренних полок обычно соответствует высоте стандартной папки для бумаг формата А4.

Шкафы для офиса могут быть открытыми или закрытыми. В открытых предполагается хранить часто используемые документы, а за дверцы помещать предметы, которыми пользуются редко. В закрытых шкафах могут присутствовать отделения для хранения верхней одежды офисных сотрудников. В кабинет руководителя рекомендуется приобретать изделия с застекленными дверцами.

Дверцы офисных шкафов бывают двух типов:

• раздвижные;
• распашные (одно- или двустворчатые).

Для изготовления данной мебели чаще всего используется металл и ДСП. Металлические шкафчики с выдвижными ящиками идеально подходят для организации архивов и хранения большого количества редко используемой документации. Внутри таких ящиков обычно располагаются металлические направляющие, к которым подвешиваются папки с бумагами при помощи специальных креплений. Также в офисные помещения, где хранится много документов, можно приобрести шкафы, оснащенные антресолями или замками (для хранения важных документов и ценностей).

Офисные шкафы — порядок и сохранность документации

Для того чтобы систематизировать и хранить большой объем документов, используются офисные шкафы специального назначения. Такие модели являются облегченными вариантами сейфов. Металлические офисные шкафы изготавливаются из стали и обеспечивают надежное хранение важной документации. Некоторые изделия также обладают защитой от пожара и взлома. По стандартам ГОСТ P 50862 от 2005 года, минимальный уровень защищенности от огня составляет 30Б, от вскрытия H0 и H1. Такая мебель является необходимой для организаций, в которых бумажные документы преобладают над электронными или хранятся фирменные бланки, именные комплекты и другие ценные бумаги.

Офисные шкафы, устанавливаемые в бухгалтерии, должны иметь много полок для того, чтобы размещать большое количество документов и систематизировать их по дате или назначению. Такие модели снабжаются встроенными секциями с отдельной запирающейся дверцей для хранения особо ценных бумаг.

Замки на шкафы для офиса рекомендуется приобретать от проверенных и надежных производителей. Например, на металлические шкафы с несколькими дверями для обеспечения наилучшей защиты, можно установить комплекты из электронных и ключевых замков одновременно.

Перед приобретением все изделия желательно проверить на соответствие требованиям ГОСТ и наличие сертификатов.

Наиболее важными критериями выбора выступают:

• функциональность и удобство;
• качество фурнитуры;
• надежность конструкции;
• износостойкость покрытия;
• простота уборки;
• удобство в обслуживании и ремонте;
• современный дизайн.